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台南市政府政風處工作報告(103.12.23~107.5.31)

台南市政府政風處工作重點報告(1031223日至107531)

 

Ø政風預防業務:

1.召開廉政會報,結合行政力量,貫徹執行廉政工作

(1)本府廉政團隊秉承市長「清廉勤政」、「開放政府」之施政理念,以「防貪先行,預防為主」為策略方針,戮力推展各項廉政建設。各次會議均由市長或其指定人員主持,並邀請府內各機關廉政委員及本府外聘廉政委員共同參與,針對本府廉政相關議題進行專題報告與討論,本期間召開廉政會報計8次。

(2)本期間督導所屬政風機構辦理廉政會報共計219案,期有效結合各單位防貪肅貪之能量,以發揮統籌整合之功能。

2.針對高風險業務,建立防火牆機制,研編廉政研究報告

針對高風險業務,深入分析問題與癥結,研析可能發生風險成因,研提策進作為;本期間督同所屬政風機構進行廉政研究暨民意問卷調查計22案。

3.建構行政透明公務環境、推動內部風險控制作業

(1)透過各項廉政作為,讓行政程序公開透明,使民眾容易瞭解公務推動情形,避免因資訊不公開引發不當誤解;本期督同所屬政風機構辦理3案行政透明作為。

(2)為提升施政效能、建立依法行政觀念,本期間督同所屬政風機構配合機關辦理內部控制作業,計30件次。

4.實施業務稽核,改進作業流程,建立預警作為

(1)本期間督同所屬政風機構針對「社會福利生活津貼補助」、「公園管理業務開口契約案件」、「環保局回收業務」、「賭場取締業務」、「工務局出差旅費及加班費」、「水污染事件稽查業務」、「衛生局藥品管理」、「警察局查處毒品業務」、「公共安全聯合稽查商業活動」、「區公所路燈新設及維護」、「社會局補助或委辦區公所就地審計」、「側溝清淤」、「公務機車使用管理」、「殯葬設備採購業務」、「消防衣等防護裝備器材採購」及「道路品質抽查()」等16項業務辦理專案稽核。

(2)(107)年度預計完成「旅宿業暨各機關公共安全聯合稽查商業活動裁罰處置作業」、「107年農地重劃區緊急農水路改善工程案件」等7案專案稽核,針對稽核所見缺失研提改進興革建議,召開檢討策進會議,並移請權管機關積極參辦,期能以法制面、制度面、執行面健全機關內部控制作為,降低風險事件發生機率,維新本府廉潔與效能。

(3)督同所屬政風機構於辦理機關採購監辦(會辦)、會同業務單位檢核時發現異常,或受理檢舉案件,進而發現機關有潛存違失風險事件或人員時,機先採取防範措施落實預警作為,期使公務員依法行政並避免浪費公帑。本期間計完成預警作為223案,其中辦理採購監辦發現異常者計149(工程類66案、勞務類52案、財物類31)、辦理業務稽核計12案、受理民眾陳情檢舉違失案件計35案、首長交辦及議員質詢計6案、會辦案件及其他案件計21案,經各政風機構積極提出興革導正建議,有效防範可能發生之行政違失或公帑浪費,有助於提昇機關清廉形象。

5.健全採購制度,提升採購效能

(1)本府政風處督同所屬政風機構,針對採購案件採事先會稿及事後查核方式加強查察,並會同監辦採購案件之開標及驗收,本期間辦理採購監辦計27,162件次。

(2)為維護工程品質,確保採購效益,本期間會同本府工程查核小組辦理施工查核共計568件次。

(3)督同所屬政風機構就本府暨所屬機關學校於本期間完成各類採購案件綜合分析報告8件次,有效預防採購違失情事發生。

6.落實執行陽光法案,營造廉潔行政風氣

(1)本府政風處督同本府教育局政風室、本府警察局政風室辦理陽光法案系列說明會,計辦理34場次,參加人員共計4,683人次。

(2)本期間受理本府各級機關學校公職人員財產申報人數共計7,910人,各年度公職人員財產申報實質審查作業均採公開抽籤方式辦理。

7.辦理反貪及政風法令宣導,強化民眾、員工法治觀念

(1)辦理企業誠信座談會:邀集企業廠商或勞工團體與會,宣導企業社會責任,提升法治觀念,並融入廉政議題,促進落實誠信經營,本期間本府政風處督同本府所屬政風機構計辦理65場次。

(2)為宣揚本府「清廉勤政」之施政理念,本府政風處督導廉政志工隊辦理反貪倡廉社會參與活動,本期間計辦理24場次,由廉政志工113人次協助。

(3)透過廉政平台深入基層與市民互動溝通,藉以瞭解民意趨向,對於可能造成民怨、弊失之業務及民眾施政建議事項,彙提業務單位參辦,有效達成「反腐敗」、「反浪費」、「除民怨」之廉能政策目標。本期間蒐集民情需求及興革建議計369件。

8.落實防貪登錄及表揚廉能事蹟人員,以激濁揚清,端正政風

(1)本府對於行為品操足資楷模之員工予以公開表揚,以鼓舞員工士氣,樹立公務員優良典範,革新政治風氣,爰於每年度辦理「臺南市政府表揚優良廉能事蹟人員選拔活動」。本期間本府所屬各機關學校推薦參加表揚優良廉能事蹟人員選拔活動共計68人,經本府政風處初審,本府評審小組複審程序後,獲選為本府優良廉能事蹟人員者有27人。

(2)本期間督同所屬政風機構受理受贈財物、飲宴應酬、請託關說及其他廉政倫理事件登錄共計2,417案。

9.跨域結合行政、司法資源,推動基層扎根廉政工程

(1)為落實市長「清廉勤政」核心價值,培養機關公務同仁正確之法治觀念,本府與臺南地檢署合辦「基層扎根廉政工程計畫」,期藉行政與司法機關跨域合作,建立行政與司法間之廉政夥伴關係,本府公務同仁與檢察官面對面互動交流,適時釐清相關問題,加強基層公務員廉政法治觀念。

(2)本期間計辦理45場次,與會人數計3,942人次,討論議題計293案,邀請臺南地檢署檢察官與公務員進行互動交流,透過檢察官專業形象將廉政新觀念帶給公務員,以達到建立內部風險預警及外部監督機制之效果。

10.推動履順專案計畫,建構優質採購文化

履順專案係結合本府、臺南地檢署及民間力量,建立推動廉能政策的合作關係,並透過強化外部風險監督機制,型塑廉能透明公正之採購環境;本期間共辦理8場次,參加廠商共計262人次,本府參加同仁計381人次,討論議題共31案,主席裁()示事項13項。

11.推動廉政細工專案計畫,落實市長「清廉勤政」施政理念

為落實市長「清廉勤政」核心價值,邀請本府各機關內科長層級以上人員及專家學者召開廉政細工座談會,就各機關曾經發生過之弊端類型、其他縣市或機關可能發生相同之弊端類型研析預防措施,以會談方式進行腦力激盪,達成內控及預警效益,自105年開辦以來,一級機關計召開18場座談會,探討弊端態樣計146案;本市各區公所共計辦理24場次,探討弊端態樣計116案。

Ø政風行政業務:

1.強化危安事件處理,周延安全維護效能

(1)掌握陳情請願事件輿情,善用跨域橫向通報機制

積極督導所屬政風機構針對重大陳情請願事件,掌握預警情資,強化本府重大急要情資之複式通報作業,即時陳報機關首長,並請本府秘書處、駐衛警及本府警察局等業務權責機關協處,採取有效因應作為。本期執行蒐報及協處陳情請願或預警等複式通報共計308件次。

(2)為確保本府舉辦各項重要賽事順利舉行,本府政風處擔任危機處理小組工作,策訂預防性作為,賽前簽訂危機處理小組工作計畫暨開()幕典禮危機處理小組預防危機事件計畫,據以落實執行專案維護工作;本期間共辦理「105年賀寶芙盃全國少棒錦標賽」、「20153WBSC世界盃少棒錦標賽」、「106年華南金控盃全國少棒錦標賽」及「20174WBSC世界盃少棒錦標賽」等4場次,任務圓滿落幕。

(3)督導所屬辦理機關安全維護專報12案、講習訓練或其他宣導作為計1,543場次、專案暨首長安全維護93場次、實施定期及不定期安全檢查計1,446場次、召開安全維護會報計116場次。

2.落實機密維護措施,防制洩密情事發生

(1)1031226日至107531日期間共辦理9次約聘(僱、用)、臨時人員公開甄選,所有抽籤過程均全程錄影錄音,並予以保密,嚴守甄試前一日才以電話及簡訊通知需到場之口試口委及筆試組題委員之程序,並告知委員恪遵相關保密規定,程序嚴謹公開透明,貫徹「公平公正、用人唯才」的核心理念,維護本府清廉形象。

(2)講習訓練或宣導作為1,031場次、定期及不定期保密檢查971場次。

Ø政風查處業務:

本期本府政風處受理陳情檢舉計3,085案,其中行政處理或函轉權責機關處理1,861案、依法澄清或簽存結案1,224案。