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台南市政府政風處工作報告(108.9.1~109.03.31)

台南市政府政風處工作重點報告(108年9月1日至109年3月31日)

  • 政風預防業務:

1.召開廉政會報,結合行政力量,貫徹執行廉政工作:

(1)本府108年度第2次廉政會報於108年10月24日召開,由市長主持,並邀請府內各機關廉政委員及本府外聘廉政委員蒞會,針對本府廉政相關議題進行專題報告與提案討論,過程圓滿順利。

(2)本期間督導所屬政風機構辦理本府所屬各機關廉政會報共計47案,有效結合各單位防貪肅貪之能量,發揮統籌整合之功能。

2.針對機關廉政與風險業務,研編廉政研究報告:

針對機關廉政與風險業務,深入分析問題與癥結,研提策進作為,彙編專報提供機關業務單位參採改善;本期間督同所屬政風機構進行廉政研究計7案。

3.實施業務稽核及推動預警作為,完善作業制度與流程:

(1)督同所屬政風機構針對重大議題、高風險、與民眾權益相關業務,實施專案業務稽核,發掘缺失並研析可能發生弊端之型態與成因,研提業務興革建議與策進作為。本期間計完成專案業務稽核17案,並從法規面、制度面、執行面健全機關內部控制作為,有效降低風險事件發生機率,維護施政品質與本府廉潔效能。

(2)督同所屬政風機構於監辦機關採購作業及會同業務單位實施檢核,若有異常情事,或受理檢舉案件,經查察發現機關有潛存違失風險事件或人員時,即行機先採取防範措施落實預警作為,期使公務員依法行政並避免浪費公帑為主要工作目標。本期間計完成預警作為82案,其中辦理採購監辦發現異常者計41案(工程類24案、勞務類12案、財物類5案)、於辦理業務稽核發現異常者計31案、受理民眾陳情檢舉發現違失者計9案及其他計1案,經各政風機構積極提出興革導正建議,有效防範可能發生之行政違失或公帑浪費,有助於提昇機關清廉形象。

4.健全採購制度,提升採購效能:

(1)本府政風處督同所屬政風機構,針對採購案件採事先會稿及事後查核等方式加強查察,並會同主會計機關單位監辦採購案件之開標及驗收,本期間辦理採購監辦計7,465件次。

(2)就各機關採購案件完成綜合分析報告54件次,協助機關完善採購作業,有效預防採購違失情事發生。

5.落實執行陽光法案,維護廉潔行政風氣:

(1)辦理本府陽光法案系列說明會,計8場次,參加人員共計600餘人。

(2)108年度受理本府各級機關學校公職人員財產申報人數共計2,578人,公開抽籤抽出282件辦理財申資料實質審核,其中52件辦理前後年度財申資料比對。

6.辦理反貪活動及政風法令宣導,強化企業誠信與民眾、員工法治觀念:

(1)透過有效整合公部門人力及資源,跨域結合私部門力量,規劃辦理各項反貪活動,期使公務員知法守法,並促進民眾對於廉能政府的認識與支持,本期共計辦理48案。強化企業對誠信之認同與落實誠信經營,降低政府機關整體廉政風險、提升效能,達成減少民怨,增進公益之目的,本期共計辦理48場次。

(2)督導廉政志工辦理反貪倡廉社會參與宣導活動,本期計辦理17場次,共有廉政志工147人次協助。

(3)經營臺南市政府政風處臉書(Facebook)粉絲團,透過臉書提供最新廉政活動、法規等訊息,本期本府政風處臉書貼文總計15篇。

(4)透過廉政平臺深入基層與市民互動溝通,藉以瞭解民意趨向,對於可能造成民怨、弊失之業務及民眾施政建議事項,彙整提供業務單位參辦。本期蒐集民情反映及興革建議計14件。

(5)成立重大工程廉政平臺,並於109年3月5日辦理安平再生水廠新建工程廉政平臺啟動儀式,以「風險預防」、「清廉效率」、「公私協力」、「公開透明」、「全民督工」等五項廉政平臺功能,營造優質公共工程採購環境,定期透過廉政平臺聯繫會議整合檢、廉、調、專家學者之相關建議以策進行政作為,以公開透明方式進行外部監督,發揮風險預防與全民督工力量,提升工程施作品質,積極解決問題,讓工程如期、優質順利的完成。

7.落實防貪登錄及表揚廉能事蹟人員,以激濁揚清,端正政風:

(1)本府108年優良廉能事蹟人員選拔活動,由本府所屬各機關學校推薦具優良廉能事蹟人員,經初審、複審程序後,獲選為本府優良廉能事蹟人員者計有11人,於108年10月24日由市長公開頒獎表揚。

(2)本期間督同所屬政風機構受理受贈財物、飲宴應酬、請託關說及其他廉政倫理事件登錄共計916案。

8.跨域結合行政、司法資源,推動基層扎根廉政工程:

為培養機關公務同仁正確之法治觀念,本府與臺南地檢署合辦基層扎根廉政座談會,透過行政與司法機關跨域合作,建立行政與司法間之廉政夥伴關係,本府公務同仁與檢察官面對面互動交流,適時釐清相關問題,加強基層公務員廉政法治觀念。本期間計辦理2場次基層扎根廉政座談會,與會人數計238人次,討論議題計10案。

9.推動履順專案計畫,建構優質採購文化:

為建立公正、廉能、透明與互信的履約環境,協助廠商履約順利,於108年9月9日辦理臺南市政府108年第2次「履順專案座談會」,本次邀請臺南地檢署蔡明達檢察官講授「企業誠信與法治觀念」,並與本府採購案件之30餘家得標廠商代表進行意見溝通交流。本府與臺南地檢署合作,透過座談會方式與履約廠商面對面溝通,協助廠商解除疑慮,排除履約障礙,讓市政府與承包商在合約關係上落實各自權利義務,使公共工程履約過程順利並兼顧公正、透明、廉能。

10.推動廉政防貪指引及行政透明,落實市長「清廉效率、公開透明」施政理念:

邀集本府各機關首長、業務主管、政風單位及專家學者召開廉政細工座談會,就機關曾發生或可能發生之弊端態樣深入研析,瞭解機關潛存風險,共同研提具體可行之防弊作為,推動廉政防貪指引,建構行政透明公開環境,以降低弊端重複發生之風險,進而提升行政效能,本期間本府一級機關及本市各區公所計召開18場廉政細工座談會、探討弊端態樣計31案、督同所屬政風機構協助內部控制作業推動計2案。

  • 政風查處業務:

  本期本府政風處受理陳情檢舉計438案,其中行政處理或函轉權責機關處理207案、依法澄清或簽存結案231案。

  • 政風維護業務:

1.發揮跨域協調之通報機制,積極蒐報危安預警情資:

(1)掌握陳情請願事件輿情,加強橫向聯繫:

積極督導所屬政風機構針對重大陳情請願事件,結合相關機關,掌握預警情資,並協調相關單位機先疏處,妥為因應。本期執行蒐報及協處陳情請願或預警等複式通報共計30件次。

(2)「2019亞洲大學足球錦標賽」於108年9月18日至108年9月26日在本市舉辦,本府政風處擔任危機處理小組工作,簽訂「2019亞洲大學足球錦標賽危機處理小組工作計畫」,據以落實執行專案維護工作,任務圓滿結束。

(3)督導所屬辦理機關安全維護專報2案、講習訓練或其他宣導作為計143場次、專案暨首長安全維護63場次、實施定期及不定期安全檢查計63場次、召開安全維護會報計26場次。

2.強化公務機密維護措施,落實洩密防範機制:

(1)本府於108年11月23日舉辦本府各機關學校108年第3次約聘(僱、用)、臨時人員公開甄選,本府政風處執行試務機密維護工作,所有抽籤過程均採全程錄影錄音,並恪遵保密規定,至甄試前一日方以電話及簡訊通知,並告知委員相關保密規定,落實抽籤作業程序公開透明、貫徹清廉效率、公正公開的施政理念。

(2)督導所屬辦理公務機密維護專報1案、辦理講習訓練或宣導作為154場次、定期及不定期保密檢查74場次、專案機密維護4案、新訂修正規章1案。