勞工局為落實黃偉哲市長「希望家園」的施政願景,積極推動事業單位成立勞資會議,包括辦理多場次宣導會、安排種子講師入廠輔導及於官網建置線上備查系統操作教學影片,協助事業單位依法成立勞資會議。
勞工局王鑫基局長表示,勞動部於109年底建置『勞資會議代表名單線上備查系統』(網址: https://meeting.mol.gov.tw/personalCertLogin),快速又安全的申報管道,從建置至114年3月17日為止臺南市已經有9449家事業單位使用線上系統,此線上系統除了便捷迅速外,事業單位24小時皆能進行申報,還可以避免紙本資料寄送遺失的風險,且可減少郵資費用的支出,可謂優點多多。
王局長繼續說明,依現行勞動基準法規定,事業單位要實施受僱勞工彈性工時、延長工時加班、調整輪班或例假調移都需經工會或勞資會議同意,而為了簡化程序,勞動部於111年10月28日函釋,若是僱用勞工3人以下,雇主徵得個別勞工同意就可免去勞資會議,估計25萬家小公司、微型企業立即適用這項新規定,但若是僱用勞工4人以上的事業單位仍然需要經勞資會議協議。
另如事業單位有使用產業移工之需求,依雇主聘僱外國人許可及管理辦法第22條之規定,雇主申請第二類外國人之招募許可,須經過直轄市或縣(市)政府開具證明文件,其中一項為「已依規定舉辦勞資會議」,須檢附1.勞資會議備查函 2.勞資代表名冊3.最近一年召開四次之開會紀錄,職是之故,欲申請產業移工之事業單位必須定期召開勞資會議;此外無需申請移工之事業單位也必須定期召開勞資會議,順暢企業內部溝通管道,以減少紛爭發生。並符合法規範,打造友善職場、共創產業民主!
勞資會議除了可協商勞動條件,亦是企業內部的一個溝通管道,故事業單位皆應依「勞資會議實施辦法」舉辦勞資會議,有關勞資會議成立與召開相關流程與法令諮詢可向勞資關係科06-6322231分機8371、6312、6313、6315、6693、6695洽詢,相關文件也可至臺南市政府勞工局/勞資相關資訊/勞資業務/勞資會議文件項下下載使用(網址: https://web.tainan.gov.tw/labor/News_Content.aspx?n=507&s=3588)。