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關廟區公所由區長王素珠親自主持會議並作簡報，主要內容包括：上年度考核委員建議事項改善情形、轄區簡介、災害防救應變與整備、災害防救演練及教育訓練、創新作為及結語。

關廟區原為平埔族、西拉雅族新港社的舊墾地，明鄭時期漢人進入新豐里，墾荒聚落稱香洋社，1920年劃歸台南州新豐郡管轄，戰後改設臺南縣關廟鄉，2010年改制為關廟區，轄內地形多屬丘陵，常因豪大雨導致鹽水溪及二仁溪溢提，造成淹水、樹倒、滑坡及掏空等災害。

        本區目前除設有8處避難收容處所可容納3,135人外，區公所也與鄰近的龍崎區、左鎮區簽署防災支援協定，與轄內吉安醫院、玉山旅社簽署救災收容安置協定，平時亦積極辦理自衛消防演練、防汛演練、自主就地避難演練、聯合兵棋推演及社區自主避難兵推演練等（計8場次811人次），並輔以各類宣導活動（計43場次24,892人次），深耕社區防災意識。

防災業務創新面上，則設有防災避難包展示櫃、在地美食結合防災資訊、公私協力增設並更新避難收容指示看板、運用空拍機提升勘災效率，也透過鳳梨好筍節活動融合遊戲與宣導，積極與民眾互動，讓防災知識從小學起，寓教於樂強化民眾防災觀念，真正落實「多一分準備、少一分損失」，值得肯定。