如何落實個人對保密的認知
在現今電子科技網路資訊發達的情況下，更要特別注意個人保密的習慣及措施，以下兩項是個人對保密方面應該注意的事項：
在個人的保密措施方面：
首先要養成保密的習慣，即在下班後一定要檢查辦公桌是否上鎖，各項文件是否收妥，一些影印後的廢棄文件資料是否依規定銷毀，這些都是在日常生活中應該隨時注意，並且還要持之以恆。要時時提醒自己謹言慎行，須知「一語外洩，身敗名裂；一字外洩，全軍覆沒。」類似言語洩密的例子不勝枚舉。所以每個人應在語言上自重、自愛、自覺、自律，與外界人士接觸時，應注意言行保密，隨時的提高警覺，不要因為一時疏忽而發生洩密情事。
在電腦作業保密上應有的認知：
現今電腦已經是非常普及化的一種裝備了，幾乎個人業務上所有的資料都以電腦來處理建檔及存取相關資料。故電腦也常常是資料最容易被竊取及洩漏的途徑。因此在使用電腦時要注意下列幾點：
1.使用電腦時要進行登記與管制，儘量少用磁片及光碟片等容易攜出（入）的資訊媒體，最好使用有專人管制的區域網路，以維護資料保密安全。
2.輸出的報表，應比照分類保密資料妥善保管、登錄及備查，另逾期失效報表資料應呈核權責長官後登錄監毀。
3.身為單位主官管應定期抽檢電腦使用相關記錄表。
4.硬體故障維修時，對於廠商維修人員，要限制其工作地點，並由相關業管人員共同陪同監護維修作業。
5.在電腦連線時，要設立密碼保護及申請個人使用權限，並簽奉權責長官核准後，使可使用電腦。
(本文摘錄、轉載自清流月刊，作者為梁隆權)