本次公民共識會議活動，係為迎接2024年熱蘭遮城四百年，邀請市民朋友共同討論屬於臺灣&臺南&安平的大事，自網路開放報名起，即獲得市民朋友熱情迴響，惟因錄取名額有限，故本所就全數報名成功名單，採分層隨機抽出公民小組之參與者，並於網路公開、直播抽籤過程，相關活動內容及錄取方式，本所前於新聞稿及活動注意事項均有載明。
因本所網站甫於3月底更新，各項功能持續測試調整中，其中線上報名系統自動發信內容將予修正，避免形成誤解與困擾(報名完成通知信將修正為「您已報名成功，惟是否錄取，將以本所審核通過，發送錄取通知信為準」)；本次活動若有向隅之憾及造成不便，本所至表歉意，嗣後如有各項活動訊息，本所將引以為鑑、審慎處理，也歡迎市民朋友繼續支持與踴躍參加。