函送議會之公文主旨期望語「請查照」或「請備查」，其常見之情形如下：
(一)一般自治規則：於發布後函送議會之期望語，依地方制度法第27條第3項規定，應用「查照」。
(二)涉及規費法第10條第1項規定之自治規則，參照財政部94年9月27日臺財庫字第09403515710號函意旨，區分如下：
１、如內容僅涉及收費事項，於發布時，應送議會「備查」。
２、如內容除收費事項外，尚有涉及非屬罰則之管理、作業流程等其他事項規定，於發布後，應回歸地方制度法第
27條第3項規定，同一般自治規則送議會「查照」。
(三)依預算法第96條第2項準用同法第21條所定之基金收支管理辦法：比照行政院送立法院之體例，於發布後，應送議會「備查」。
(四)其他本市相關自治條例明定應送議會之公告或法令：例如「臺南市興辦公共工程土地改良物補償自治條例」第23條規定，主管機關於每年1月公告之補償費及遷移費調整單價，應送議會「備查」。