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區公所辦理電話接聽禮貌教育訓練

為提升同仁電話接聽禮貌及品質,區公所1月18日上午9時於6樓禮堂辦理電話接聽禮貌教育訓練,區長陳勝楠表示電話禮貌測試成效需要大家共同努力,勉勵同仁落實電話接聽技巧及對應態度,將電話接聽服務做的更好。

電話接聽禮貌教育訓練由行政課課長張秀滿擔任講師,張課長以市府電話接聽禮貌測試之檢測評分項目為重點,就總機接聽及業務單位分項說明,並就接聽速度、禮貌應對及答話內容等三方向,向同仁說明市府電話接聽禮貌測試之得分要訣,如接聽速度、問後語、禮貌性用語、留言回電、同仁互助及接話之語調態度等,並以電話禮貌代表機關形象、同理心回應及習慣成自然等三面向總結,鼓勵同仁在瞭解電話接聽禮貌技巧及對應態度,能落實與工作及生活中成為習慣,以同理心回應民眾問題,進而提升民眾對機關的形象。

主任秘書汪慶龍在教育訓練總結說明,除感謝張課長的細心說明外,強調電話接聽禮貌是種慣性服務,期許同仁能習慣成自然,也提示如同一時間有多通電話進線時,同仁應發揮同事互助精神,主動協助接聽電話,以縮減民眾電話等候時間。