(一)辦理活動前：1.辦理活動計畫 2.經費概算表。 (二)辦理活動後：1.經費收支決算表 2.原始憑證 3.本所核准同意函及原計畫及經費概算表 4.成果照片 5.參加人員名冊或簽到表 6.財產增加清單及借用單據..等（視活動計畫內容增減）。