流程圖文字說明：
一、收件->審核文件是否齊備->不符合->填寫一次告知單並退件
二、收件->審核文件是否齊備->符合->委託辦理->查詢申請人是否出境->是->填寫一次告知單並退件
三、收件->審核文件是否齊備->符合->委託辦理->查詢申請人是否出境->否->抽取印鑑條，核對印鑑章->正確->登打申請書->蓋關防->核發證明書
四、收件->審核文件是否齊備->符合->本人辦理->抽取印鑑條，核對印鑑章->正確->登打申請書->蓋關防->核發證明書
五、收件->審核文件是否齊備->符合->本人辦理->抽取印鑑條，核對印鑑章->錯誤->變更印鑑章(限本人辦理)->登打申請書->蓋關防->核發證明書