序號
個人資料檔案名稱
保有依據
特定目的
個人資料類別
1
戶籍登記申請書
戶籍法
008戶政及戶口管理
C001、C003、C011、C021、C022、C023
2
戶籍登記簿(含日據時期戶口調查簿)
3
戶籍謄本申請書
C001、C003、C011
4
國民身分證申請書
5
護照申請書（影本）
內政部100年7月25日台內戶字第1000150592號函
091護照、簽證及文件證明處理
6
印鑑登記（變更）及證明申請書
印鑑登記辦法
096其他地方政府事務
7
印鑑條
8
逕遷戶所案件表
C001、C003
9
自然人憑證申請書（含集體申請書）
內政部憑證管理中心憑證實務作業基準(CPS)及自然人憑證核發及管理作業要點
10
人口統計資料申請單
各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法
C001、C132
11
提供各機關查詢戶籍資料登記簿
12
原住民名冊
C001
13
志工名冊
志願服務法
028社會服務或社會工作
14
公文檔案
檔案法
C001-C133
15
工友資料
工友管理要點
077僱用服務管理
C001、C003、C011、C021、C022、C023、C051、C061、C088
16
薪資出納各項費用發放作業系統
公務人員俸給法、全國公教人員待遇支給要點
063會計與相關作業
C001、C002、C003、C031
17
公務預算會計資訊系統
會計法
C020存款與匯款業務管理、C037客戶管理
C001、C002、C003
18
公務人員履歷資料(含公務人員基本資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事21表資料)
人事管理條例、
行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、
行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點
002人事行政管理
C001、C003、C011、C021、C023、C031、C038、C051、C061、C062、C063、C064、C065、C068、
19
待遇資料
全國軍公教員工待遇支給要點
C001、C068
20
差勤資料
公務人員請假規則
C001、C061
21
機關員工聯絡資訊
行政院及所屬機關人事資料統一管理要點
22
福利資料
(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)
行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、
中央各機關學校員工文康活動實施要點
C001、C003、C023、C087
23
退休撫卹資料
公務人員退休法及其實施細則、
公務人員撫卹法及其實施細則
C001、C003、C021、C061、C062、C063、C064、C068