Q：近日因疫情指揮中心將全國疫情警戒提升至第三級，工會得否以視訊會議方式召開理事會及監事會會議。
A：工會可採視訊方式辦理理事會及監事會會議，惟應注意下列事項:
(一)應經會員會會員大表大會提案決議定於工會章程。
(二)為避免爭議，工會視訊會議方式召開理、監事會議時，不得辦理選舉。
(三)採視訊會議方式辦理者，應事先確認出席人員所具備之軟、硬體可參與該次會議。且仍應依據工會法第22條及第24條規定寄送會議通知，會議通知並應載明該次會議採視訊會議方式辦理。
(四)採視訊會議方式辦理時，應確保會議之進行達到足堪辨識之程度，且會議全程均應使所有出(列)席人員得共見共聞。
(五)視訊會議者之簽到表，可採傳真或電傳方式寄送予出(列)席人員簽到回傳，並由工會會務人員彙整、保存。
(六)視訊會議之會議紀錄，可採會務人員記錄後當場朗讀後，以傳真或電傳方式提供出席人員確認。
(七)採視訊會議方式辦理者，應保留或擷取會議影音資料作為會議召開之佐證資料，並應妥善保存。
◎另因疫情因素需透過視訊召開會議，惟未及召開會員(會員代表)大會將「召開視訊會議」事項訂於章程，防疫期間仍得先行以視訊方式召開理監事會議並執行其職務；惟疫情結束後，相關事項仍應提報會員(會員代表)大會辦理之(依據內政部109年函釋)。