為有效維護本所檔案安全及收納管理防救災物資，本所獲台南市政府民政局核定補助經費370,000元，辦理檔案管理安全存放與防災物資管理改善空間工程，避免檔案受損、變質、消滅、失竊等，於檔案保管與查核，更有效管理。另設置防救災物資置物架，將物資做好完善分類，當災害來臨危急時，可有效率組織物資發放作業。